Kubuni Shughuli za Mradi
Michakato ya kazi ya kidijitali hufanyika katika mfululizo wa shughuli zinazotarajiwa kwa kiasi fulani, kulingana na vifaa vilivyochaguliwa. Kwa kupanga kila hatua ya mradi wako, utaweza kutambua unachohitaji na kuhakikisha kuwa juhudi zako za kidijitali ni bora na zenye ufanisi.
Faida na Hasara za Ufadhili wa Miradi ya Kidijitali Kupitia Ruzuku
Ikiwa shirika lako linapokea ufadhili wa ruzuku kwa ajili ya kidijitali, unaweza kuwa na matarajio na mahitaji fulani ya kutimiza. Baadhi ya faida za ufadhili wa ruzuku kwa ajili ya kidijitali ni:
- Ufikiaji wa rasilimali za ziada (kifedha, kibinadamu, au kiteknolojia) zinazoweza kuongeza wigo na athari za mradi wako
- Uwezekano wa uhifadhi wa muda mrefu na ufikiaji wa vifaa vilivyodijitalishwa
- Fursa za kushirikiana na mashirika mengine au wadau
Hata hivyo, kuna pia changamoto zinazoweza kutokea:
- Miongozo na mahitaji madhubuti yaliyoanzishwa na mfadhili yanaweza kupunguza kubadilika kwako na ubunifu
- Mizigo ya ziada ya utawala na ripoti inaweza kuwekwa kwenye shirika lako
- Ufadhili unaweza kuwa wa muda mfupi, ukihitaji kuweka kipaumbele kwa shughuli na kugawa rasilimali ipasavyo
Maswali ya Kujibu
Ukubwa wa mkusanyo ni kiasi gani? Vifaa vina umri gani? Vinahifadhiwa wapi, na hali yake ya sasa ni ipi? Je, kuna hatua zozote za uhifadhi au uthabiti unazohitaji kuchukua ili kuandaa vifaa kwa ajili ya kidijitali? Utavielezea vipi vifaa hivyo (metadata)? Matokeo ya juhudi zako yatakuwa nini? Tutawezaje kujua kwamba mradi umefanikiwa?”
Rasilimali
- Digitization flow chart (TODO)
- Project plan templates (Indigitization, State of Michigan, Heritage Fund), OurDigitalWorld, FADGI standards or similar international resource;
- Understanding Metadata (NISO, 2017)