Tathmini ya Awali

Kuweka vipaumbele kwa makusanyo ya kidijitali kunaweza kuwa kazi ngumu. Habari njema ni kwamba vipaumbele vitatofautiana kutoka shirika moja hadi lingine, kulingana na malengo, rasilimali, na mahitaji ya kipekee. Hata hivyo, kuna mambo muhimu ya kuzingatia unapoamua nini cha kudijitali.

Mpangilio wa Sasa na Udhibiti wa Kiakili wa Vifaa

Jitihada za kidijitali zinapaswa kuanza na makusanyo ambayo shirika lako lina udhibiti wa kiakili. Hii inahakikisha kuwa una ruhusa na haki zinazohitajika kuunda nakala za kidijitali za vifaa hivyo. Fikiria makusanyo ambayo ni:

• Yanayomilikiwa au kuhifadhiwa na shirika lako
• Chini ya leseni au makubaliano yanayoruhusu kidijitali
• Kwenye uwanja wa umma au hakimiliki zao zimekwisha

Hali na Uhifadhi

Makusanyo yaliyo katika hali mbaya yanaweza kuhitaji juhudi kubwa za uhifadhi kabla ya kudijitalishwa kwa usalama. Fikiria kuweka kipaumbele kwa makusanyo ambayo ni:

• Yaliyohifadhiwa vizuri na katika hali nzuri
• Yaliyohifadhiwa kwa utulivu ili kuzuia uharibifu au kuharibika

Upekee/Adimu wa Vifaa

Dijitalisha vifaa vya kipekee au adimu ambavyo vina thamani kubwa ya utafiti, kama vile:

• Vitu vya kipekee au hati za kipekee
• Vitabu adimu, maandiko, au vifaa vingine vilivyochapishwa
• Vitu vya kipekee vya kitamaduni au kihistoria

Matumizi/Vihitaji vya Maudhui kwa Kusaidia Uchunguzi Mpya

Fikiria kudijitalisha makusanyo ambayo yataunga mkono uchunguzi mpya, utafiti, au mipango ya ushirikishwaji, kama vile:

• Makusanyo yanayohusiana na mada mpya au masuala yanayoibuka
• Vifaa ambavyo vitaboresha maonyesho ya mtandaoni, rasilimali za kielimu, au programu za ushirikiano wa jamii
• Makusanyo ambayo yanaweza kutumika kukuza zana au majukwaa ya kidijitali ya ubunifu

Muundo wa Vifaa

Weka kipaumbele kwa kudijitalisha makusanyo katika miundo inayoweza kufikiwa kwa urahisi na kutumika, kama vile:

• Picha za kidijitali au skani za vifaa vilivyochapishwa
• Faili za kuzaliwa za kidijitali (mfano, barua pepe, machapisho ya mitandao ya kijamii)
• Rekodi za sauti au video zinazoweza kupatikana mtandaoni

Maswali ya Kujiuliza

• Je, vifaa ni vya kipekee kiasi gani?
• Je, kuna nakala nyingine au matoleo ya vitu hivyo tayari yanapatikana mtandaoni?
• Kwa nini watu watajali kuhusu mkusanyo huu? Je, nakala za kidijitali za vifaa vitakuwa na manufaa ya kweli kwa jamii maalum unazotaka kufikia, au kukutana na kifaa halisi ni muhimu zaidi?
• Watu watatumiaje nakala za kidijitali? Je, kuna vifaa vinavyohusiana mtandaoni ambavyo vinaweza kuongezea vitu unavyotaka kudijitalisha?
• Vifaa vimepangwa na kuelezwa vipi kwa sasa?
• Je, itakuwa bora kuorodhesha au kuweka katalogi ya mkusanyo kwanza kabla ya kuamua kudijitalisha?
• Ni miundo gani iliyojumuishwa katika mkusanyo?

Rasilimali

TODO