تصميم أنشطة المشروع
“تتطور سير العمل الرقمي في سلسلة من الأنشطة المتوقعة بشكل أو بآخر، حسب المواد المختارة. من خلال تخطيط كل خطوة من مشروعك، ستتمكن من تحديد ما تحتاجه وضمان أن تكون جهودك في الرقمنة فعالة ومجدية.
إيجابيات وسلبيات الرقمنة الممولة بالمنح
إذا كانت منظمتك تحصل على تمويل منحة للرقمنة، فقد تكون لديك توقعات ومتطلبات معينة يجب تلبيتها. تتضمن بعض فوائد الرقمنة الممولة بالمنح:
الوصول إلى موارد إضافية (مالية، بشرية، أو تكنولوجية) يمكنها تعزيز نطاق وتأثير مشروعك إمكانية الحفظ طويل الأجل والوصول إلى المواد الرقمية فرص للتعاون مع منظمات أو أصحاب مصلحة آخرين ومع ذلك، هناك أيضًا بعض العيوب المحتملة التي يجب أخذها في الاعتبار:
قد تحدد الإرشادات والمتطلبات الصارمة التي يضعها المانح من مرونتك وإبداعك قد تُفرض أعباء إضافية من التقارير والإدارة على منظمتك قد يكون التمويل محدودًا زمنيًا، مما يتطلب منك إعطاء الأولوية للأنشطة وتخصيص الموارد وفقًا لذلك
أسئلة يجب الإجابة عنها
ما هو حجم المجموعة؟ كم عمر المواد؟ أين يتم الاحتفاظ بها، وما هي حالتها الحالية؟ هل هناك أي تدابير للحفظ أو الاستقرار التي ستحتاج إلى اتخاذها لتحضير المواد للرقمنة؟ كيف ستصف المواد (أي البيانات الوصفية)؟ ما هي نتائج جهودك؟ كيف سنعرف أن المشروع كان ناجحًا؟”
الموارد
- Digitization flow chart (TODO)
- Project plan templates (Indigitization, State of Michigan, Heritage Fund), OurDigitalWorld, FADGI standards or similar international resource;
- Understanding Metadata (NISO, 2017)