حفظ المحتوى الرقمي
بينما يُعد جعل مجموعاتك الرقمية متاحة عبر الإنترنت خطوة أساسية، فإن الحفاظ عليها على المدى الطويل يتطلب مجموعة متميزة من الاستراتيجيات. يشمل الحفظ الرقمي ضمان بقاء ملفاتك، والبيانات الوصفية المرتبطة بها، وأنظمة المستودعات قابلة للوصول وسليمة بمرور الوقت.
الصيانة الروتينية
الصيانة الدورية أمر بالغ الأهمية لضمان سلامة محتواك الرقمي:
- التحقق من الملفات: تحقق بانتظام من دقة واكتمال ملفاتك الرقمية.
- النسخ الاحتياطية: أنشئ نسخًا متعددة من بياناتك واحتفظ بها في مواقع آمنة لمنع فقدانها في حالة تعطل النظام أو الكوارث.
- تحديثات النظام: حافظ على تحديث أنظمة المستودعات والبرامج والأجهزة بأحدث تصحيحات الأمان والتحديثات.
نسخ بدون فقدان الجودة
لضمان بقاء محتواك الرقمي متاحًا لسنوات قادمة، من الضروري تخزين نسخ عالية الدقة بدون فقدان الجودة:
- الأصول مقابل المشتقات: قم بتخزين الملفات الأصلية بصيغتها الأصلية بدلاً من تحويلها إلى دقة أقل أو نوع ملف مختلف.
- تنسيقات متعددة: فكر في تخزين نسخ متعددة من محتواك الرقمي بتنسيقات مختلفة (مثل TIFF وJPEG) لضمان بقاء الوصول إليها حتى إذا أصبح أحد التنسيقات قديمًا.
شراكات الحفظ
تعاون مع مؤسسات أو منظمات أو خبراء آخرين لتعزيز جهود الحفظ الخاصة بك:
- مجتمعات الحفظ الرقمي: شارك في المنتديات عبر الإنترنت ومجموعات العمل والمؤتمرات للبقاء على اطلاع بأفضل الممارسات والاتجاهات الناشئة.
- الاستشارات: استشر محترفين ذوي خبرة حول استراتيجيات وتقنيات الحفظ الرقمي.
“هل يمكننا فعل المزيد؟”
في مقالتها تؤكد كارول ماندل على أهمية الاعتراف بحدود جهودنا الحالية في الحفظ الرقمي:
- الوعي بالفجوات: إدراك أنه حتى مع أفضل النوايا، قد لا تكون أساليبنا الحالية كافية لضمان الحفظ على المدى الطويل.
- استكشاف البدائل: فكر في استكشاف تقنيات واستراتيجيات جديدة لمعالجة هذه الفجوات.
الحفاظ على مهارات الحفظ الرقمي
للحفاظ على محتواك الرقمي بفعالية، من الضروري الحفاظ على مهاراتك وتحديثها:
- التدريب والتطوير المهني: شارك في ورش العمل والمؤتمرات والدورات التدريبية عبر الإنترنت للبقاء على اطلاع بأفضل الممارسات والاتجاهات الناشئة.
- التعاون ومشاركة المعرفة: تواصل مع زملاء وخبراء لتبادل المعرفة والخبرات والدروس المستفادة.
من خلال تنفيذ استراتيجيات الحفظ الرقمي هذه والحفاظ على مهاراتك، يمكنك ضمان بقاء محتواك الرقمي آمنًا وقابلاً للوصول لسنوات قادمة.
أسئلة يجب الإجابة عنها:
- من سيكون مسؤولاً عن حفظ الملفات الرقمية والحفاظ على الوصول إليها، وما هي الموارد التي سيستخدمونها للقيام بذلك؟
- ما هو مستوى الحفظ الرقمي الذي يمكن أن تلتزم به مؤسستك بشكل واقعي؟
- هل تمتلك مؤسستك شركاء أو موارد تعاونية يمكن أن تكون مفيدة في تنفيذ خطة الحفظ الرقمي الخاصة بك (مثل الاحتفاظ بنسخ من محتواك الرقمي في موقع آخر بعيد جغرافيًا)؟
الموارد
- Digital preservation plan template
- Digital preservation skills checklist; Levels of Digital Preservation
- Planning and Implementing a Sustainable Digital Preservation Program