Préserver le contenu numérique
Bien que rendre vos collections numériques accessibles en ligne soit une étape essentielle, leur préservation à long terme nécessite un ensemble distinct de stratégies. La préservation numérique consiste à garantir que vos fichiers, métadonnées associées et systèmes de dépôt restent accessibles et intacts au fil du temps.
Maintenance de routine
Une maintenance régulière est essentielle pour garantir l’intégrité de vos contenus numériques :
- Vérification des fichiers : Vérifiez régulièrement l’exactitude et l’intégralité de vos fichiers numériques.
- Sauvegardes : Créez et stockez plusieurs copies de vos données dans des endroits sécurisés pour éviter toute perte en cas de panne système ou de catastrophe.
- Mises à jour système : Maintenez vos systèmes de dépôt, logiciels et matériels à jour avec les derniers correctifs de sécurité et mises à jour.
Copies sans perte
Pour garantir que vos contenus numériques restent accessibles à long terme, il est essentiel de stocker des copies haute résolution sans perte :
- Originaux vs dérivés : Conservez les fichiers originaux dans leur format natif plutôt que de les convertir en résolution inférieure ou dans un autre type de fichier.
- Formats multiples : Envisagez de stocker plusieurs versions de vos contenus numériques dans différents formats (par ex. TIFF et JPEG) pour garantir leur accessibilité même si un format devient obsolète.
Partenariats de préservation
Collaborez avec d’autres institutions, organisations ou experts pour renforcer vos efforts de préservation :
- Communautés de préservation numérique : Participez à des forums en ligne, groupes de travail et conférences pour rester informé des meilleures pratiques et tendances émergentes.
- Consultations : Sollicitez des conseils auprès de professionnels expérimentés sur les stratégies et technologies de préservation numérique.
“Pouvons-nous faire plus ?”
Dans son article, Carol Mandel souligne l’importance de reconnaître les limites de nos efforts actuels en matière de préservation numérique :
- Conscience des lacunes : Reconnaître que, même avec les meilleures intentions, nos approches actuelles peuvent ne pas être suffisantes pour garantir une préservation à long terme.
- Explorer des alternatives : Envisagez d’explorer de nouvelles technologies et stratégies pour combler ces lacunes.
Maintien des compétences en préservation numérique
Pour préserver efficacement vos contenus numériques, il est essentiel de maintenir et de mettre à jour vos compétences :
- Formation et développement professionnel : Participez à des ateliers, conférences et cours en ligne pour rester à jour sur les meilleures pratiques et tendances émergentes.
- Collaboration et partage de connaissances : Engagez-vous avec des collègues et des experts pour partager des connaissances, expériences et leçons apprises.
En mettant en œuvre ces stratégies de préservation numérique et en maintenant vos compétences, vous pouvez garantir que vos contenus numériques restent sûrs et accessibles pendant des années.
Questions à répondre :
- Qui sera responsable de la préservation et de l’accès aux fichiers numériques créés, et quelles ressources utiliseront-ils pour cela ?
- Quel niveau de préservation numérique votre organisation peut-elle raisonnablement engager ?
- Votre organisation dispose-t-elle de partenaires ou de ressources partagées pouvant être utiles pour mettre en œuvre votre plan de préservation numérique (par ex. conserver des copies de vos contenus numériques dans un autre endroit éloigné géographiquement) ?
Ressources
- Digital preservation plan template
- Digital preservation skills checklist; Levels of Digital Preservation
- Planning and Implementing a Sustainable Digital Preservation Program