Concevoir les activités du projet
Les flux de travail de numérisation se déroulent dans une série d’activités plus ou moins prévisibles, selon les matériaux sélectionnés. En cartographiant chaque étape de votre projet, vous pourrez identifier ce dont vous avez besoin et garantir que vos efforts de numérisation soient efficaces et efficients.
Avantages et inconvénients de la numérisation financée par des subventions
Si votre organisation reçoit un financement pour la numérisation, vous pourriez avoir certaines attentes et exigences à respecter. Parmi les avantages de la numérisation financée par des subventions, on peut citer :
- L’accès à des ressources supplémentaires (financières, humaines ou technologiques) qui peuvent améliorer la portée et l’impact de votre projet
- La possibilité de préservation à long terme et d’accès aux matériaux numérisés
- Des opportunités de collaboration avec d’autres organisations ou parties prenantes
Cependant, il existe également des inconvénients potentiels à considérer :
- Les directives et exigences strictes imposées par le bailleur de fonds peuvent limiter votre flexibilité et créativité
- Des charges administratives et de rapport supplémentaires peuvent être imposées à votre organisation
- Le financement peut être limité dans le temps, vous obligeant à prioriser les activités et à allouer les ressources en conséquence
Questions à répondre
Quelle est la taille de la collection ? Quel est l’âge des matériaux ? Où sont-ils conservés et quel est leur état actuel ? Existe-t-il des mesures de conservation ou de stabilisation que vous devrez prendre pour préparer les matériaux à la numérisation ? Comment allez-vous décrire les matériaux (métadonnées) ? Quels seront les résultats de vos efforts ? Comment saurons-nous que le projet est un succès ?”
Ressources
- Digitization flow chart (TODO)
- Project plan templates (Indigitization, State of Michigan, Heritage Fund), OurDigitalWorld, FADGI standards or similar international resource;
- Understanding Metadata (NISO, 2017)