Mettre les collections en ligne

Une fois vos collections numérisées, l’étape suivante consiste à les rendre disponibles en ligne. De nombreux outils et services sont disponibles pour vous aider à atteindre cet objectif. Cependant, le choix de la stratégie appropriée dépend de plusieurs facteurs, notamment :

• Nature des collections : Quel type de matériaux avez-vous (par exemple, images, textes, enregistrements audio) ? Le contenu est-il complexe ou sensible ?
• Solutions disponibles et couramment utilisées : Que font d’autres institutions similaires pour partager leurs collections en ligne ? Existe-t-il des normes ou des bonnes pratiques établies ?
• Interopérabilité avec d’autres systèmes et normes : La solution choisie sera-t-elle compatible avec les systèmes existants, tels que les catalogues de bibliothèques ou les dépôts numériques ?
• Limites des ressources (en particulier le personnel) : Disposez-vous du personnel et des ressources nécessaires pour maintenir et mettre à jour votre collection en ligne ?

Solutions hébergées vs solutions sur mesure

En matière de partage de collections en ligne, vous avez deux principales options :

Solutions de dépôt hébergées : Ce sont des plateformes préconstruites pouvant être personnalisées pour répondre à vos besoins spécifiques. Des exemples incluent des institutions comme Internet Archive ou des dépôts numériques comme EPrints.

• Avantages : Faciles à configurer et à maintenir, nécessitant peu d’expertise technique.
• Inconvénients : Options de personnalisation limitées, dépendance potentielle au fournisseur.

Solutions de dépôt sur mesure : Ce sont des plateformes personnalisées conçues pour répondre à vos besoins spécifiques. Des exemples incluent des dépôts institutionnels ou des bibliothèques numériques.

• Avantages : Haut degré de personnalisation, meilleure intégration avec les systèmes existants.
• Inconvénients : Nécessite une expertise technique et des ressources importantes pour le développement et la maintenance.

Outils d’IA pour la traduction/la transcription

Les outils d’intelligence artificielle (IA) peuvent considérablement améliorer l’accessibilité de vos collections en fournissant des services de traduction et de transcription automatisés. Parmi les exemples figurent :

• ChatGPT : TODO
• Google Cloud Translate : Un service basé sur le cloud qui fournit des traductions automatiques de haute qualité.

• Microsoft Azure Cognitive Services : Offre une gamme de services basés sur l’IA, y compris la traduction et la transcription.

• Avantages : Traitement rapide et précis, réduction des coûts de main-d’œuvre.
• Inconvénients : Risque d’erreurs ou d’inexactitudes dans les processus automatisés.

Publication des métadonnées

Lors du partage de collections en ligne, il est essentiel de fournir des métadonnées de haute qualité décrivant précisément le contenu. Cela inclut :

Métadonnées Dublin Core : Une norme largement utilisée pour décrire les ressources numériques.
Vocabulaire Schema.org : Un ensemble de termes et définitions standardisés pour décrire le contenu Web.

• Avantages : Amélioration de la découvrabilité et de l’accessibilité de vos collections.
• Inconvénients : Nécessite une expertise technique supplémentaire pour être mis en œuvre.

Faciliter les citations

Pour encourager l’utilisation et la citation de vos collections en ligne, envisagez de mettre en œuvre :

DOIs (Digital Object Identifiers) : Identifiants uniques fournissant des liens permanents vers des ressources numériques.
Styles de citation : Fournir des directives sur la manière de citer vos collections en utilisant des styles de citation établis (par exemple, MLA, APA).

• Avantages : Amélioration de la découvrabilité et des taux de citation pour vos collections.
• Inconvénients : Nécessite une expertise technique supplémentaire pour être mis en œuvre.

En examinant attentivement ces facteurs et en mettant en œuvre les bonnes stratégies adaptées à vos besoins, vous pouvez partager efficacement vos collections en ligne et améliorer leur accessibilité et leur impact.

Questions à considérer

• À quoi ressemblera chaque fichier numérisé lorsqu’il sera affiché en ligne ? Quelles normes et vocabulaires de métadonnées utiliserez-vous ?
• Comment publierez-vous les fichiers et les métadonnées en ligne ?
• Comment un chercheur trouvera-t-il votre contenu à l’aide d’un moteur de recherche standard, et comment optimiserez-vous vos systèmes pour favoriser la découverte ?
• Les chercheurs pourront-ils rechercher uniquement dans les métadonnées ou la recherche en texte intégral sera-t-elle activée ?
• Si oui, comment ferez-vous cela ?
• Comment les chercheurs trouveront-ils des documents liés à chaque élément de vos collections numériques ?
• Dans vos collections physiques ? Dans d’autres collections numériques ?
• Sera-t-il possible pour les chercheurs de parcourir vos collections numériques en plus de rechercher des mots-clés ?
• Comment rendrez-vous vos matériaux accessibles aux personnes ayant des différences visuelles ou sensorielles ?

Ressources

• Intro to IIIF (TODO)
• Digital Library Accessibility Policy and Practice Guidelines (2023)
• FairSharing