Évaluation Initiale
Prioriser les collections à numériser peut être une tâche intimidante. La bonne nouvelle est que les priorités varieront d’une organisation à l’autre, en fonction des objectifs, des ressources et des besoins spécifiques. Cependant, plusieurs facteurs essentiels doivent être pris en compte lors de la décision de numériser.
Organisation actuelle et contrôle intellectuel des matériaux
Les efforts de numérisation doivent commencer par des collections sur lesquelles votre organisation exerce un contrôle intellectuel. Cela garantit que vous disposez des autorisations et droits nécessaires pour créer des copies numériques des matériaux. Considérez les collections qui sont :
- Possédées ou détenues en fiducie par votre organisation
- Sous licence ou accord permettant la numérisation
- Dans le domaine public ou dont les droits d’auteur ont expiré
État et stockage
Les collections en mauvais état peuvent nécessiter des efforts de conservation importants avant de pouvoir être numérisées en toute sécurité. Priorisez les collections qui sont :
- Bien préservées et en bon état
- Stockées de manière stable pour éviter les dommages ou la détérioration
Rareté/Unicité des matériaux
Numérisez des matériaux uniques ou rares qui ont une grande valeur de recherche, tels que :
- Artefacts ou documents uniques
- Livres rares, manuscrits ou autres documents imprimés
- Objets culturels ou historiques uniques
Cas d’utilisation/Besoins en contenu pour soutenir de nouvelles explorations
Envisagez de numériser des collections qui soutiendront de nouvelles explorations, recherches ou initiatives d’engagement, telles que :
- Collections liées à des thèmes émergents ou sujets d’intérêt
- Matériaux qui amélioreront les expositions en ligne, les ressources éducatives ou les programmes communautaires
- Collections pouvant être utilisées pour développer des outils ou plateformes numériques innovants
Format des matériaux
Priorisez les collections dans des formats facilement accessibles et utilisables, tels que :
- Photographies numériques ou scans de documents imprimés
- Fichiers numériques natifs (par exemple, emails, publications sur les réseaux sociaux)
- Enregistrements audio ou vidéo pouvant être rendus disponibles en ligne
Questions à poser
- Quelle est l’unicité des matériaux ?
- Existe-t-il d’autres copies ou versions des artefacts déjà disponibles en ligne ?
- Pourquoi les gens s’intéresseront-ils à cette collection ? Les copies numériques des matériaux seront-elles réellement utiles aux communautés spécifiques que vous souhaitez atteindre, ou la rencontre avec l’artefact physique est-elle plus importante ?
- Comment les gens utiliseront-ils les copies numériques ? Y a-t-il des matériaux connexes en ligne qui pourraient compléter les artefacts que vous souhaitez numériser ?
- Comment les matériaux sont-ils actuellement organisés et décrits ?
- Serait-il préférable d’inventorier ou de cataloguer la collection avant de décider de la numériser ?
- Quels formats sont inclus dans la collection ?
Ressources
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